Дейността на отдела обхваща процесите по приемане на депозитни екземпляри и комплектуване на нова литература, регистрация, обработка и каталогизация на библиотечните документи.
Библиотечният фонд се попълва чрез депозит, покупка, дарения, книгообмен и абонамент.
Годишно фондът нараства с над 7000 тома книги, некнижни и периодични издания.
По силата на Закона за задължителното депозиране (обн. ДВ. бр. 108 от 29.12.2000 г.) и Правилникът към него (обн. ДВ. бр. 26 от 12.03.2002 г.), библиотеката е със статут на трето национално книгохранилище на периодичните издания. От книгите получаваме тези, които са в тираж над 300 броя и са депозирани за разпределение в НБКМ.
Тук се подготвят списъците за кандидатстване по програмата за обновяване на библиотечните фондове на Министерство на културата „Българските библиотеки – съвременни центрове за четене и информираност”.
Важна част от формирането на фонда се осъществява благодарение на дарения от читатели, издатели и различни организации. Библиотеката следва своя Политика за приемане на даренията , като за всеки дарителски жест, дарителят получава Свидетелство за дарение.
Обработката на новопостъпилата литература включва библиографско описание, класиране и сигниране на документите и подготовка за отразяването й в традиционните каталози, които отдела поддържа – азбучен служебен на книгите - на кирилица и латиница и азбучни каталози на филиалните звена.
В отдела се извършват и отчисления по реда, установен в нормативните актове с цел прочистване и актуализация на фонда.
Автоматизацията на библиотечните процеси започва през 1994 г.
Това е началото на електронния каталог на библиотеката достъпен не само в локална мрежа, но и чрез Интернет.
Продължава и ретроспективното въвеждане на книгите преди тази година.
Периодичните издания и единичните листи са изцяло представени в електронния каталог.
Ежегодно се извършва абонамент (Виж библиотека „Родина” – Стара Загора) на периодични издания на български и чужди езици. Базите данни за текуща периодика постъпваща по абонамент се поддържат ежедневно в читалните на библиотеката.
